LOI- MOU-MOM-MOA
این کلمه مخففی از عبارت Letter of Intent است.
اين عنوان در واقع يک نامه و اظهار يکطرفه از سوي يک طرف به طرف ديگر بوده و دال بر اظهار تمايل براي همکاري و نيز بيان چارچوب آن مي باشد. اين نامه تعهدآور نيست و صرفا اظهار تمايل است.
البته از اين عنوان براي امضاي يک تفاهم اوليه دوطرفه نيز استفاده مي شود که بموجب آن طرفين همانند MOU به بيان اهداف، چارچوبها و نحوه همکاري در آينده مي پردازند.در اين قالب نيز، اين سند تعهدآور و الزام آور نيست.
نمونه ای از متن LOI در زیر قابل مشاهده می باشد:
LETTER OF INTENT
Between ……. and ……………..
A Company, herein after called, “A” wants to undertake the project …………………… with B, herein after called, ‘B’ in accordance with the Proposal …………….. dated …………….
To expedite the execution of this program even before the official contract is signed, A. hereby issues this Letter of Intent to let B start with this project as soon as possible.
Both B and A confirm their intention to sign a contract within the next three weeks after signing of this LOI. This LOI includes and the contract shall include the …………… for the final total price of EURO …………
A shall pay ….% as down payment of the total price i. e. ………… € to make this LOI effective.
B will start with the work as soon as this amount is received at B account:
Bank Name: ..........
Bank Address: ..............
Account Number: ……………..
Bank Code: ………….
S.W.I.F.T. Address: ……………..
IBAN: ……………
After effectiveness of this LOI, B will start the works for Task1 of the project as described in the Proposal.
In the event that this LOI should not be signed within next three weeks, B will stop all activity and A will pay B all costs which are in relation to this program and have been incurred up to this date. The down payment will be deducted from this amount.
کلمه MOU مخففی از عبارت Memorandum Of Understanding بوده و به معناي «توافقنامه کلي» يا «يادداشت تفاهم» می باشد و زماني که دو طرف بخواهند چارچوب اوليه يا قصد مشترک جهت همکاري خود در آينده را اعلام نمايند، آن را در قالب توافقنامه اي تحت اين عنوان ذکر مي کنند. اين سند الزام آور نيست؛ مگر طرفين در اين اسناد تصريح به الزام نمايند. در همين راستا از عنوان ديگري نيز به نام Memorandum of Agreement نيز استفاده مي نمايند که عملا تفاوت چنداني با MOU ندارد.
مراقب باشید در متن MOU اشاره به تعهداتی ننمایید که باید در قرارداد اصلی درج گردد.
برای تنظیم MOU معمولا نکات زیر در نظر گرفته می شود:
- چارچوب همکاری طرفین در آینده.
- قالب همکاری طرفین.
- این موضوع فارغ از اینست که معمولا در این نوع از توافقنامه می نویسند که این توافقنامه به هیچ وجه به معنای ایجاد مشارکت مدتی، جوینت ونچر یا دیگر قراردادها و یا حتی تشکیل شرکت تجاری نیست.
- همکاری انحصاری یا غیر انحصاری.
- تعهداتی که طرفین جهت رسیدن به قرارداد اصلی باید انجام دهند.
- هزینه های مترتب بر همکاری.
- فسخ و خاتمه توافقنامه.
MOU تاب تحمل تعهدات سنگین را ندارد و اگر صرفا به تعهدی ناقص و بدون ضمانت اجرا در آن اشاره گردد ضرر خواهید کرد.
معمولا طرفین توافقنامه، تواناییهای های خود را در MOU جهت اجرای پروژه ای که به مناقصه گذاشته شده بیان می کنند و به یکدیگر قول می دهند که در صورت برنده شدن در مناقصه، کار موضوع مناقصه را انجام دهند.
نوع همکاری مورد توافق در قراردادی که منعقد می گردد، طی این نوع از توافقنامه به دو صورت است:
- حالت اول: بصورت مشترک کار را اجرا نمایند. در اینصورت طرفین بصورت مشترک پیشنهادات فنی و مالی را برای مناقصه آماده می کنند و کارفرما هر دو را متضامنا مسوول اجرای پروژه خواهد شناخت.
- حالت دوم: بصورت پیمانکار فرعی. در اینصورت یکی از طرفین، بصورات پیمانکار فرعی طرف اول که پیمانکار اصلی است خواهد بود. کارفرما در این حالت، پیمانکار اصلی را مسوول خواهد شناخت ولی در عین حال اجازه خواهد داد که پیمانکار اصلی بخشی از کار موضوع مناقصه را از طریق به خدمت گیری پیمانکار فرعی انجام دهد.
محل کاربرد MOU می تواند توافق اولیه جهت شرکت در یک مناقصه بصورت مشترک نیز باشد.
MOM: این اصطلاح مخفف کلمه Memorandum of Meeting هست که به معنای صورتجلسه بوده و معمولاً نه تنها جایگزین قرارداد تلقی نشده بلکه نمی تواند قراردادی را هم تغییر دهد؛ مگر بموجب متن آن و امضای مجاز طرفین قرارداد.
MOA: این اصطلاح مخفف کلمه Memorandum of Agreement هست که به توافق کلی متصل به قرارداد است. در جایی استفاده می شود که طرفین قرارداد توافق بر انجام کاری بر پایه قراردادی که در آینده منعقد می گردد هستند ولی در حال حاضر به دنبال سندی جهت بیان همین اراده و درج کلیاتی از نحوه کار و همکاری و تنظیم قرارداد می باشند.